Visste du att Adobes Creative Cloud Libraries kan integreras med Microsoft Office 365? Det gör det möjligt att du kan bygga separata, utvalda bibliotek som du kan dela med andra avdelningar i din organisation som inte använder Creative Cloud-programmen, men som ändå behöver ha tillgång till logotyper, produktfotograferingar och annan grafik. Den centraliserade lagring som Creative Cloud Libraries erbjuder garanterar att alla i ditt team har tillgång till de senaste varumärkeselementen.
Ladda ner ett tillägg
Med det kostnadsfria tillägget Adobe Creative Cloud för Word och PowerPoint kan man komma åt dina Creative Cloud-bibliotek direkt i de programmen. När de är anslutna ser de panelen Creative Cloud Libraries i sina Microsoft-program. De kan bläddra bland dina bibliotek och dra och släppa önskade element till sina dokument eller presentationer.
Om du behöver få ändringar utförda i biblioteket, kontakta din designer för att göra uppdateringarna. När revisionerna är klara ser du de senaste versionerna direkt i dina 365-program.
Om du arbetar i en organisation som sparar mycket av sitt marknadsföringsmaterial i Creative Cloud Libraries och inte själv använder Adobes programvaror kan du ändå komma åt biblioteken i dina Microsoft Office-program.
Installera Adobe Creative Cloud for Word and PowerPoint
Med en aktiv Microsoft 365-prenumeration installerar du Creative Cloud-tillägget från Microsoft Add-in Store. (Du kan också be IT-avdelningen att distribuera tilläggen till hela organisationen).
Om du inte själv har ett Creative Cloud-medlemskap kan du registrera dig för ett kostnadsfritt Adobe ID via Adobe.com. Då får du 2 GB lagringsutrymme – tillräckligt för att få plats med de senaste varumärkesdokumenten från dina designers. Om företaget ingår i en Teams- eller Enterprise-plan för Creative Cloud kan du be din IT-administratör att tilldela dig ett kostnadsfritt Creative Cloud-medlemskap. När du har installerat tillägget klickar du på det för att aktivera det.
När du får upp fönstret nedan väljer du Öppna med Word eller Öppna med Powerpoint så hamnar tillägget i programmet.
Första gången du öppnar Creative Cloud Libraries i ditt Microsoft Program måste du godkänna ihopkopplingen.
Logga in på ditt Creative Cloud-konto från Microsoft 365-tillägget för att se och använda alla delade resurser
Börja använda Creative Cloud Libraries i Office 365
Välj vilket bibliotek du vill titta på.
Nu kan du komma åt alla objekt som är sparade i Creative Cloud-biblioteket. Du kanske inte kan använda alla objekt i ett Office-program, men bilder, text, logotyper och textformat fungerar bra.
För att använda ett element högerklickar du på det och väljer ”Placera bild”
Om objektet du valt är kompatibelt med Office-programmet placeras det i dokumentet. I exemplet är det en illustration som importeras till Microsoft Word.
Be designern att skapa ett eller flera dedikerade Creative Cloud Libraries som innehåller allt varumärkesmaterial du behöver och att dela biblioteken som skrivskyddade.
Arbetsflödet erbjuder många lösningar på vanliga problem
- Alla i organisationen får tillgång till de senaste resurserna.
- Du ser alla uppdateringar av dokumenten på en gång i de delade biblioteken.
- Du sparar mycket tid eftersom du inte längre behöver söka efter en filer du kanske inte vet vad dom heter.
- Du kan använda PSD- och AI-filer i Office.
- Du kan till och med använda styckeformat från InDesign i Microsoft Word!
Tänk på att du behöver ett Creative Cloud-medlemskap för att använda Creative Cloud Libraries. Se också till att din OneDrive-lagrings plats är konsekvent på alla användarenheter om du använder filsynkronisering. Det förhindrar trasiga länkar i t.ex. InDesign-dokument.
Genom att använda Creative Cloud Libraries med Microsoft 365 kan du avsevärt förbättra din designprocess och säkerställa varumärkesenhetlighet i dina projekt.
Vill du veta mer om Creative Cloud Libraries?
Titta på Adobes egen video om hur du implementerar Adobe Creative Cloud Libraries till ett Microsoft Office 365-program.
>> Vill du lära dig använda Creative Cloud Libraries. Vi har en distanskurs i ämnet.
Ansvarig utgivare