Ansvarig utgivare
Om du är InDesign-användare som måste göra redaktionella korrigeringar i layouten kan det vara till stor hjälp att använda PDF-kommentarpanelen för att effektivisera din redaktionella process. Att dela ett PDF-dokument i Acrobat Pro för att möjliggöra kommentarer är enkelt. Det ger dig möjlighet att samarbeta med andra och få feedback på ditt arbete.
Skapa en PDF
- Öppna dokumentet du vill dela i InDesign och exportera som PDF.
- Öppna PDF-dokumentet med Adobe Acrobat.
- I det övre högra hörnet hittar du vanligtvis en knapp eller ett menyalternativ som heter “Dela”. Klicka på den.
- Bestäm vilka behörigheter mottagarna ska ha.
- När du är nöjd med inställningarna klickar du på “Dela”.
- Välj delningsmetod (det finns flera alternativ):
- Skapa en länk: Acrobat genererar en unik länk som du kan skicka till andra. När de klickar på länken öppnas dokumentet i deras webbläsare och de kan lägga till kommentarer. Med den här metoden kan alla som kommenterar även läsa andras kommentarer.
- Skicka via e-post: Acrobat skapar ett utkast till ett e-postmeddelande med länken inkluderad. Du kan sedan anpassa meddelandet och skicka det.
Man kommenterar genom att lägga till små anteckningar eller meddelanden i PDF-dokumentet. Det kan handla om att peka ut en text, bild eller tabell som de vil I kommentarerna kan de ge förslag på.
Panelen PDF-kommentarer
Öppna panelen PDF-kommentarer genom att klicka på Fönster >> Kommentarer >> PDF-kommentarer.
För att göra det lättare att hitta och använda panelen i fortsättningen kan du dra den till panelgrupperna i den lodräta dockan på sidan av arbetsytan när du har öppnat panelen PDF-kommentarer.
Om du vill spara den nya panelen PDF-kommentarer som en del av arbetsytan klickar du på arbetsyteväljaren i programfältet i det övre högra hörnet av arbetsytan. Där väljer du Ny arbetsyta. Döp arbetsytan till något beskrivande och klicka på OK. På det sättet har du PDF-kommentarpanelen tillgänglig för dig med bara ett klick när du öppnar din arbetsyta.
När dom som kommenterat är klara skickar dom sina kommentarer till dig. Beroende på vilket sätt du valde att skicka ut din pdf på så får du kommentarerna på olika sätt.
Har du initierat en kommentarrunda online hamnar allas kommentarer automatiskt i ditt pdf-dokument. Därifrån kan du exportera ut kommentarerna som en FDF-fil.
Har du mejlat själva pdf-en kan den som kommenterat i pdf:en ladda ner den och skicka tillbaka till dig som ett mejl. Det bästa är om man skickar kommentarerna som en FDF-fil, men det går bra som PDF också.
Två sätt att importera PDF-kommentarer.
Välj Arkiv > importera PDF-kommentarer eller öppna panelen PDF-kommentarer och välje Markera alla PDF-filer med kommentarer som du vill importera till InDesign-filen och välj Importera PDF-kommentarer.
Du kan importera PDF-kommentarer från Arkiv-menyn eller i panelen PDF-kommentarer genom att välja Importera PDF-kommentarer i menyn. Markera alla PDF-filer med kommentarer som du vill importera till InDesign-filen och klicka på Importera kommentarer.
Använda panelen PDF-kommentarer
När du har importerat alla PDF-filer med kommentarer till panelen PDF-kommentarer i InDesign kan du tillämpa kommentarerna på dokumentet.
Kommentarer med ändringar du måste implementera manuellt innehåller texten Lös
Kommentarer som handlar om att ta bort, ersätta eller lägga till text kan genomföras automatist genom att du klickar på Acceptera. Då ändras dom automatiskt i InDesign-dokumentet. En riktigt tidsbesparare.
Med panelen PDF-kommentarer kan du spara tid genom att samla alla kommentarer direkt i ditt InDesign-dokument. Dessutom får du hjälp med att hålla koll på att du gjort alla ändringar och dessutom även t.o.m. genomföra ändringar i InDesign-dokumentet automatiskt.
